Contratos e prazos
Vigência, execução, garantias e vencimentos da frota e da equipe (CRLV, seguro, CNH, ASO) num só painel, com "O que fazer hoje" e busca por objeto, número, contratado ou CNPJ.
Gestão de Contratos
ATIVONOVOVersão 0.99.7
Do contrato assinado ao último pagamento: planilha da frota, medições pelo celular, fechamento do mês em um clique, remessa aos terceirizados, pacote mensal para a prefeitura e diário de obra com fotos.
MANUAL DO MÓDULO
O que é o módulo Gestão de Contratos
A Gestão de Contratos acompanha o contrato de obra ou serviço do começo ao fim: planilha, cronograma, medições, aditivos, financeiro, diário de obra, documentos e fiscalização.
Serve aos dois lados. O órgão recebe as medições da empresa, confere, aprova ou devolve com justificativa e guarda o histórico. A empresa contratada controla vagas de veículos e máquinas, terceirizados, viagens por km, pagamentos, folha da empresa e caixa — e nada disso vai para o órgão.
Versão 0.82: planilha padronizada da frota, fechamento do mês em um clique, remessa de pagamento aos terceirizados, pacote mensal para a prefeitura, medição pelo celular, assistente de redação com IA e banco de dados central para vários computadores.
- Planilha padronizada da frota: contratos, vagas e terceirizados de uma vez
- Medições com boletim, memória e glosas; viagens por km pelo celular
- Fechar o mês em um clique: boletins, pagamentos e remessa
- Pacote do mês para a prefeitura (PDF, Word, ZIP)
- Aditivos, reajustes, empenhos e pagamentos em ordem cronológica
- Folha da empresa, caixa e banco de dados central
O QUE O MÓDULO FAZ
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Funcionalidades
Planilha e cronograma
Planilha por Excel, CSV ou PDF, com versões; cronograma físico-financeiro e Curva S.
Medições
Boletim, memória de cálculo, glosas e retenções, com acumulado e percentual executado.
Vagas, veículos e máquinas
Lote/item, valor fixo ou por km, veículo, motorista e proprietário; planilha padronizada da frota que cria contratos, vagas, terceirizados e o mês inteiro de uma vez.
Medição pelo celular
O fiscal ou o motorista lança viagens por km com foto do odômetro, fotos da obra, diário e vistoria sem internet; o retorno entra no escritório por arquivo.
Fechar o mês em um clique
Lança o mês, gera os boletins, os pagamentos aos terceirizados e a remessa bancária, mostrando o que ficou pendente.
Terceirizados e remessa
Pagamento por favorecido com Excel para o internet banking, recibos em lote, baixa em lote e desfazer.
Folha da empresa e caixa
Funcionários, folha do mês, férias, rescisões, empréstimos, despesas e o resultado unificado do contrato — só no lado da empresa.
Aditivos e reajustes
Replanilhamento com os limites do art. 125 da Lei 14.133, apostilamento de reajuste e paralisações.
Financeiro do órgão
Empenhos, notas fiscais, liquidação e pagamentos em ordem cronológica (art. 141), retenções e garantias.
Diário de obra e fotos
RDO com assinaturas e fotos com data e localização; relatório fotográfico antes e depois.
Documentos e assinatura
Ofícios, termos, ordens de serviço, notificações, justificativas e documentos avulsos a partir de modelos, no timbrado, com assinatura digital ICP-Brasil e redação assistida por IA (opcional, com a sua chave).
Pacote do mês para a prefeitura
Boletim, memória, execução, fotográfico, diário e planilha de todos os contratos num documento só (PDF, Word ou ZIP).
Fiscalização
Checklists de visita, não conformidades, notificações com prazo de defesa e registro de sanções.
Banco de dados central
Vários computadores da empresa no mesmo banco (Docker), cada um com usuário e senha; backup cifrado e lixeira de 60 dias.
PASSO A PASSO
Como funciona
- 1Cadastre ou importePartes, objeto, valores e vigência — ou solte a planilha padronizada da frota e o sistema cria contratos, vagas e terceirizados.
- 2Meça e fiscalizeViagens pelo celular, medições, diário de obra, fotos e visitas de fiscalização.
- 3Feche o mêsUm clique lança o mês, gera boletins, pagamentos aos terceirizados e a remessa.
- 4Entregue e recebaPacote do mês para a prefeitura; o órgão aprova, empenha, liquida e paga com os documentos gerados.
RELATÓRIOS E DOCUMENTOS
O que o módulo gera
Tudo sai em PDF com o timbrado da sua empresa, e as listas também em Excel.
- Boletim de medição e memória de cálculo
- Pacote mensal da prefeitura (todos os contratos num PDF/Word/ZIP)
- Remessa de pagamento aos terceirizados (Excel) e recibos
- Planilha padronizada da frota (modelo e exportação)
- Ficha do aditivo e quadro comparativo
- Termo de apostilamento de reajuste
- Ofícios, despachos, pareceres e justificativas
- Ordens de serviço, de paralisação e de reinício
- Notificação e resposta
- Termos de recebimento provisório e definitivo
- Atestado de capacidade técnica
- Portaria de designação do fiscal
- Diário de obra e relatório fotográfico
- Relatório de visita de fiscalização
- Termo de aprovação da medição
- Holerites, recibos e contratos da folha da empresa (no timbrado)
- Relatório de gráficos (Curva S e medido × pago)
DOWNLOADS
Arquivos para instalação
O instalador e o manual do usuário ficam disponíveis aqui para quem tem licença.
Instalador do sistema (Windows)pacote de 22/10/2026 · 61 MB · Chrome ou Edge · extraia e rode INSTALAR.bat
Baixar instalador
Manual do usuárioPDF com o passo a passo de cada tela
Baixar manual
Assinador ENGPRO (ICP-Brasil)Para quem assina com certificado A1 ou token A3
Baixar Assinador
Veja o sistema funcionandoVídeo de 40 segundos e demonstração ao vivo
Assistir
Substitui os módulos Locação de Máquinas, Locação de Veículos, Limpeza Pública, Rotas Escolares e Controle Financeiro?
Sim. Desde outubro de 2026 esses cinco módulos foram aposentados: tudo o que faziam (vagas e frota, horímetro e apontamento de máquinas, coleta e boletins, rotas e motoristas, folha e despesas da empresa) está na Gestão de Contratos, por tipo de contrato. Quem já usava traz os dados antigos pelo próprio sistema (Importar, exportar e backup › Trazer dados dos módulos aposentados), sem redigitar.
Serve para a prefeitura ou para a empresa?
Para os dois. O órgão fiscaliza e aprova; a empresa acompanha e envia as medições. Cada lado usa o seu sistema e trocam arquivos. Pagamentos a terceiros, folha, caixa e margem da empresa nunca aparecem para o órgão.
O fiscal precisa de internet?
Não. O celular e o escritório trabalham sem internet; as medições vão e voltam por arquivo, com conferência de integridade.
Já tenho a planilha das vagas em Excel. Preciso digitar tudo?
Não. A planilha padronizada da frota (modelo baixado no próprio sistema) cria prefeitura, secretarias, contratos, vagas, veículos, terceirizados e o mês lançado de uma vez — e pode ser reimportada sem duplicar.
Vários computadores podem usar o mesmo banco?
Sim. O banco de dados central (PostgreSQL no Docker) recebe os dados de cada computador da empresa, cada um com usuário e senha; o que um envia o outro recebe.
Os modelos de documentos podem ser mudados?
Sim. Os textos são editáveis e é possível voltar ao modelo padrão.
A IA tem acesso aos meus dados?
Só se você configurar a sua própria chave de API, e mesmo assim recebe apenas os campos do documento — nunca CNPJ, CPF ou dados bancários.
DEMONSTRAÇÃO SEM COMPROMISSO
Veja o módulo Gestão de Contratos com os dados do seu contrato.
Mostramos o módulo funcionando com o seu caso, sem compromisso.
